Faut-il tout re-saisir ?

Non. Vous déposez l'existant en masse, l'OCR et l'IA font le tri. Pour le papier, la reprise d'archives traite une année complète, scan compris.

Ça marche avec notre logiciel de paie ?

Oui. Le module RH part du PDF global de votre éditeur de paie, quel qu'il soit, et le découpe bulletin par bulletin. Rien à installer.

Où sont nos données, et qui y accède ?

En France, chiffrées au repos et en transit, double authentification pour les administrateurs, chaque accès journalisé. Un DPA est signé avec chaque client.

Que veut dire « conforme NF Z42-020 » ?

Le coffre-fort est conçu selon les spécifications de cette norme : empreinte de chaque pièce, journal chaîné inaltérable, horodatage qualifié, contrôle d'intégrité et export. C'est ce qui donne à un document sa valeur probante.

Abonnement mensuel, trimestriel ou annuel. En cas de départ, vos données sont restituées dans un format exploitable puis supprimées sous 30 jours.

Et nos salariés, ils doivent installer quelque chose ?

Non. Chacun reçoit un lien, définit un mot de passe et consulte ses bulletins depuis n'importe quel navigateur. Son coffre lui reste acquis après son départ.

GED · Bulletins de paie · Coffre-fort

Vos documents d'entreprise, classés, distribués et scellés.

La GED intelligente, la distribution des bulletins de paie et un coffre-fort à valeur probante, au même endroit. Pour les PME de 20 à 100 personnes.

Voir les formules

Démo de 30 minutes, sans engagement.

Classé
Facture fournisseur
Comptabilité
1 240,00 € · n° F-2026-0412
Distribué
Bulletins de mars
48 / 48 remis
Scellé
Dossier d'archive
Scellé
sha256 · 9f3a…c41e

Données hébergées en France
Chiffr. AES-256 et TLS 1.3
Conformité NF Z42-020
RGPD, DPA fourni

Le constat

La paperasse n'est plus un problème de papier.

C'est un problème de documents introuvables, de preuves qui manquent et de temps perdu.

Dispersés

Drive, boîtes mail, classeurs, ordinateurs personnels : personne ne sait où chercher.

Illisibles

Un scan ne se cherche pas. Une facture de 2022 se retrouve en un quart d'heure, si son ticket n'est pas déjà effacé.

Sans preuve

Bulletin envoyé sans accusé, ancien collaborateur encore habilité, aucune trace le jour du contrôle.

Ce que vous obtenez

Trois modules, une seule plateforme.

Activez ce dont vous avez besoin. Même espace, mêmes droits d'accès, même journal.

GED intelligente

Chaque document devient une donnée

Recherche plein texte sur tout le fonds
Classement automatique par l'IA
Dates, montants, émetteurs et références extraits
Assistant IA conversationnel : posez vos questions en langage naturel

Module RH

Chaque bulletin au bon salarié, avec preuve

Triple contrôle avant distribution
Accusé de réception horodaté
Tous les éditeurs de paie

Coffre-fort à valeur probante

Ce qui doit faire foi est scellé

Empreinte et journal chaîné inaltérable
Horodatage qualifié RFC 3161
Conforme NF Z42-020, export garanti

Option PapperMail

Vos factures se classent toutes seules depuis la boîte mail

PapperClass relève vos boîtes, garde les pièces utiles et les range dans la GED.

Cas d'usage

Pensé pour les métiers où le papier s'accumule.

Quatre situations que nous rencontrons chaque semaine.

Cabinet d'expertise comptable

30 collaborateurs

PapperMail · GED

Avant: Des centaines de pièces par client et par mois, reçues par mail, déposées, photographiées.
Après: Chaque pièce classée à l'arrivée, retrouvée en quelques secondes, archivée scellée en fin d'exercice.

Agence immobilière

12 collaborateurs

GED · Coffre-fort

Avant: Mandats, diagnostics, états des lieux dispersés entre agents.
Après: Un espace par bien, une preuve horodatée par pièce contractuelle, rien de perdu au départ d'un agent.

Entreprise du BTP

60 salariés

Module RH · GED

Avant: Bulletins remis en main propre sans accusé, tickets de carburant effacés avant la clôture.
Après: Bulletins dans le coffre de chaque salarié avec accusé, tickets photographiés sur le chantier et conservés.

Concession auto et moto

25 salariés

Coffre-fort SIV

Avant: Dossiers d'immatriculation à conserver, produire et purger au bon moment.
Après: Chaque dossier scellé et horodaté, ouvert au contrôleur par un lien nominatif. Un contrôle, vingt minutes.

Ce cas vous ressemble ?

Comment ça se passe

De la démo à la mise en service, en trois étapes.

1
Une démo de 30 minutes
Avec vos documents et vos cas d'usage. En visio ou sur place.
2
Un devis sous 48 h
Adapté à votre taille, vos modules et votre rythme.
3
En service sous 5 à 10 jours
Import de l'existant, formation des administrateurs, 15 jours accompagnés.

Ils l'utilisent

Ce que disent nos clients.

Des PME de 10 à 250 personnes, dans les métiers où le document fait foi.

Je tape un montant ou un fournisseur et la facture est là. Avant, je demandais à trois personnes.

Directrice administrative et financière

Cabinet d'expertise comptable, 35 collaborateurs

Les bulletins partent le jour J, chaque salarié a son coffre, j'ai un accusé pour chacun. Plus une réclamation.

Responsable des ressources humaines

Entreprise de BTP, 70 salariés

Au dernier contrôle, on a ouvert le lien, le contrôleur a trouvé ses dossiers, c'était plié en vingt minutes.

Dirigeant

Concession automobile, 25 salariés

< 5 s: pour retrouver un document
100 %: des données hébergées en France
48 h: pour recevoir un devis
5 à 10 j: entre signature et mise en service

Démo de 30 minutes, sans engagement.

Formules

Trois socles GED, des options à la carte.

Même périmètre fonctionnel pour les trois socles : seuls le nombre de collaborateurs, le stockage et les liens scanner changent. Le module RH, le coffre-fort et PapperMail s'ajoutent selon vos besoins. Le tarif se construit avec vous, sur devis.

Inclus dans chaque socle

Dépôt multi-fichiers, glisser-déposer, import en lot
Scanner mobile par QR code, liens nommés et révocables
OCR, recherche plein texte et sémantique
Classement IA, extraction date, montant, émetteur, référence
Assistant documentaire qui répond en citant ses sources
Catégories, multi-classement, favoris, étiquettes
Collaborateurs avec rôles et accès par catégorie
Partage par lien protégé, envoi par email immédiat ou programmé
Double authentification, appareils de confiance, sessions
Journal de traçabilité chaîné, contrôle d'intégrité, chiffrement par clé d'entreprise
Export RGPD et réversibilité complète
Notifications temps réel, application mobile installable

Starter

TPE et indépendants

users: 5 collaborateurs
storage: 250 Go de stockage
scanner: 2 liens scanner partagés
: Tout le socle GED

Le plus choisi

Business

PME de 20 à 100 personnes

users: 10 collaborateurs
storage: 500 Go de stockage
scanner: 10 liens scanner partagés
: Tout le socle GED

Enterprise

Structures multi-sites

users: 50 collaborateurs
storage: 1 To de stockage
scanner: 50 liens scanner partagés
: Tout le socle GED

Packs de stockage additionnels cumulables sur toutes les formules.

Options

Module RH: bulletins distribués, accusés, coffre-fort salarié
Coffre-fort à valeur probante: conforme NF Z42-020, option SIV pour l'automobile
PapperMail: relève automatique des boîtes mail vers la GED
Reprise d'archives: vos années passées, numérisées, lues et classées

Devis personnalisé sous 48 h après la démo. Mise en service en 5 à 10 jours ouvrés.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Trente minutes pour voir PapperClass Pro sur vos propres documents.

Apportez une facture, un bulletin, un dossier. On vous montre ce qu'il devient.

Ou appelez le standard : 01 84 16 43 29

Ou écrivez-nous : pro@papperclass.com

Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (heure de Paris)