Faut-il tout re-saisir ?

Non. Vous déposez l'existant en masse, l'OCR et l'IA font le tri. Pour le papier, la reprise d'archives traite une année complète, scan compris.

Ça marche avec notre logiciel de paie ?

Oui. Le module RH part du PDF global de votre éditeur de paie, quel qu'il soit, et le découpe bulletin par bulletin. Rien à installer.

Où sont nos données, et qui y accède ?

En France, chiffrées au repos et en transit, double authentification pour les administrateurs, chaque accès journalisé. Un DPA est signé avec chaque client.

Que veut dire « conforme NF Z42-020 » ?

Le coffre-fort est conçu selon les spécifications de cette norme : empreinte de chaque pièce, journal chaîné inaltérable, horodatage qualifié, contrôle d'intégrité et export. C'est ce qui donne à un document sa valeur probante.

Abonnement mensuel, trimestriel ou annuel. En cas de départ, vos données sont restituées dans un format exploitable puis supprimées sous 30 jours.

Et nos salariés, ils doivent installer quelque chose ?

Non. Chacun reçoit un lien, définit un mot de passe et consulte ses bulletins depuis n'importe quel navigateur. Son coffre lui reste acquis après son départ.

Documentbeheer · Loonstroken · Kluis

Uw bedrijfsdocumenten, geordend, bezorgd en verzegeld.

Slim documentbeheer, de distributie van loonstroken en een kluis met bewijskracht, op één plek. Voor kmo's van 20 tot 100 medewerkers.

Formules bekijken

Demo van 30 minuten, vrijblijvend.

Geordend
Leveranciersfactuur
Boekhouding
1 240,00 € · nr. F-2026-0412
Bezorgd
Loonstroken maart
48 / 48 afgeleverd
Verzegeld
Archiefdossier
Verzegeld
sha256 · 9f3a…c41e

Gegevens gehost in Frankrijk
AES-256- en TLS 1.3-versleuteling
Conformiteit NF Z42-020
AVG, verwerkersovereenkomst inbegrepen

De vaststelling

Papierwerk is geen papierprobleem meer.

Het is een probleem van onvindbare documenten, ontbrekend bewijs en verloren tijd.

Verspreid

Drive, mailboxen, ordners, privécomputers: niemand weet waar te zoeken.

Onleesbaar

Een scan doorzoekt zichzelf niet. Een factuur uit 2022 vindt u in een kwartier terug, als het bonnetje niet al gewist is.

Zonder bewijs

Loonstrook verstuurd zonder ontvangstbevestiging, oud-medewerker nog steeds bevoegd, geen enkel spoor op de dag van de controle.

Wat u krijgt

Drie modules, één platform.

Activeer wat u nodig heeft. Dezelfde ruimte, dezelfde toegangsrechten, hetzelfde logboek.

Slim documentbeheer

Elk document wordt data

Volledige tekstzoekopdracht op het hele archief
Automatische indeling door AI
Data, bedragen, afzenders en referenties geëxtraheerd
Conversationele AI-assistent: stel uw vragen in natuurlijke taal

HR-module

Elke loonstrook naar de juiste medewerker, met bewijs

Drievoudige controle voor verzending
Ontvangstbevestiging met tijdstempel
Alle loonsoftwarepakketten

Kluis met bewijskracht

Wat bewijskracht moet hebben, wordt verzegeld

Onveranderlijke vingerafdruk en geketend logboek
Gekwalificeerde tijdstempel RFC 3161
Conform NF Z42-020, export gewaarborgd

Optie PapperMail

Uw facturen ordenen zichzelf vanuit de mailbox

PapperClass leest uw mailboxen uit, behoudt de nuttige bijlagen en ordent ze in het documentbeheer.

Gebruikscases

Ontworpen voor sectoren waar papier zich opstapelt.

Vier situaties die wij elke week tegenkomen.

Accountantskantoor

30 medewerkers

PapperMail · documentbeheer

Voor: Honderden bijlagen per klant en per maand, ontvangen per mail, gedeponeerd, gefotografeerd.
Na: Elk stuk geordend bij binnenkomst, in enkele seconden teruggevonden, verzegeld gearchiveerd aan het einde van het boekjaar.

Vastgoedkantoor

12 medewerkers

Documentbeheer · kluis

Voor: Mandaten, keuringsrapporten, plaatsbeschrijvingen verspreid over meerdere makelaars.
Na: Eén ruimte per pand, een tijdgestempeld bewijs per contractueel document, niets verloren bij het vertrek van een makelaar.

Bouwbedrijf

60 medewerkers

HR-module · documentbeheer

Voor: Loonstroken persoonlijk overhandigd zonder ontvangstbevestiging, brandstofbonnetjes gewist voor de afsluiting.
Na: Loonstroken in de kluis van elke medewerker met ontvangstbevestiging, bonnetjes gefotografeerd op de werf en bewaard.

Auto- en motorgarage

25 medewerkers

Kluis SIV

Voor: Inschrijvingsdossiers die op het juiste moment bewaard, voorgelegd en verwijderd moeten worden.
Na: Elk dossier verzegeld en tijdgestempeld, geopend voor de controleur via een persoonlijke link. Eén controle, twintig minuten.

Herkent u dit?

Hoe het verloopt

Van demo tot ingebruikname, in drie stappen.

1
Een demo van 30 minuten
Met uw eigen documenten en gebruikscases. Via video of ter plaatse.
2
Een offerte binnen 48 uur
Afgestemd op uw omvang, uw modules en uw tempo.
3
Operationeel binnen 5 tot 10 dagen
Import van bestaande documenten, opleiding van beheerders, 15 dagen begeleiding.

Zij gebruiken het

Wat onze klanten zeggen.

Kmo's van 10 tot 250 medewerkers, in sectoren waar het document bewijskracht heeft.

Ik typ een bedrag of een leverancier in en de factuur staat er. Vroeger vroeg ik het aan drie mensen.

Administratief en financieel directeur

Accountantskantoor, 35 medewerkers

De loonstroken gaan op de dag zelf de deur uit, elke medewerker heeft zijn kluis, ik heb voor iedereen een bevestiging. Geen klacht meer.

Hoofd human resources

Bouwbedrijf, 70 medewerkers

Bij de laatste controle openden we de link, de controleur vond zijn dossiers, binnen twintig minuten was het rond.

Bedrijfsleider

Autogarage, 25 medewerkers

< 5 s: om een document terug te vinden
100 %: van de gegevens gehost in Frankrijk
48 u: om een offerte te ontvangen
5 tot 10 d: tussen ondertekening en ingebruikname

Demo van 30 minuten, vrijblijvend.

Formules

Drie basispakketten documentbeheer, opties à la carte.

Dezelfde functionele omvang voor de drie basispakketten: alleen het aantal medewerkers, de opslag en de scannerlinks verschillen. De HR-module, de kluis en PapperMail komen erbij naar behoefte. De prijs wordt samen met u opgesteld, op offerte.

Inbegrepen in elk basispakket

Meerdere bestanden uploaden, slepen en neerzetten, bulkimport
Mobiele scanner via QR-code, benoemde en intrekbare links
OCR, volledige-tekst- en semantische zoekfunctie
AI-classificatie, extractie van datum, bedrag, afzender, referentie
Documentassistent die antwoordt met bronvermelding
Categorieën, meervoudige classificatie, favorieten, labels
Medewerkers met rollen en toegang per categorie
Delen via beveiligde link, direct of gepland per e-mail verzenden
Tweefactorauthenticatie, vertrouwde apparaten, sessies
Geketend auditlogboek, integriteitscontrole, versleuteling met bedrijfssleutel
AVG-export en volledige omkeerbaarheid
Realtime meldingen, installeerbare mobiele app

Starter

Zelfstandigen en kleine ondernemingen

users: 5 medewerkers
storage: 250 GB opslag
scanner: 2 gedeelde scannerlinks
: Het volledige documentbeheer-basispakket

Meest gekozen

Business

Kmo's van 20 tot 100 medewerkers

users: 10 medewerkers
storage: 500 GB opslag
scanner: 10 gedeelde scannerlinks
: Het volledige documentbeheer-basispakket

Enterprise

Organisaties met meerdere vestigingen

users: 50 medewerkers
storage: 1 TB opslag
scanner: 50 gedeelde scannerlinks
: Het volledige documentbeheer-basispakket

Extra opslagpakketten zijn op elk pakket stapelbaar.

Opties

HR-module: loonstroken verdeeld, ontvangstbevestigingen, kluis per medewerker
Kluis met bewijskracht: conform NF Z42-020, optie SIV voor de autosector
PapperMail: automatische uitlezing van mailboxen naar het documentbeheer
Overname van archieven: uw voorgaande jaren, gedigitaliseerd, gelezen en geordend

Persoonlijke offerte binnen 48 uur na de demo. Ingebruikname in 5 tot 10 werkdagen.

Veelgestelde vragen

Wat men ons vraagt voor ondertekening.

Dertig minuten om PapperClass Pro te zien werken op uw eigen documenten.

Breng een factuur, een loonstrook, een dossier mee. Wij tonen u wat ermee gebeurt.

Of bel ons: 01 84 16 43 29

Of schrijf ons: pro@papperclass.com

Maandag tot vrijdag, 8 tot 17 uur (tijd van Parijs)