Dispersi
Drive, caselle di posta, raccoglitori, computer personali: nessuno sa dove cercare.
Gestione documentale · Buste paga · Cassaforte
I documenti della vostra azienda, archiviati, distribuiti e sigillati.
La gestione documentale intelligente, la distribuzione delle buste paga e una cassaforte a valore probatorio, in un unico posto. Per le PMI da 20 a 100 persone.
Demo di 30 minuti, senza impegno.
Archiviato
Fattura fornitore
Contabilità1 240,00 € · n. F-2026-0412
Distribuito
Buste paga di marzo
48 / 48 consegnate
Sigillato
Fascicolo d'archivio
Sigillatosha256 · 9f3a…c41e
- Dati ospitati in Francia
- Cifratura AES-256 e TLS 1.3
- Conformità NF Z42-020
- GDPR, DPA fornito
La constatazione
La burocrazia non è più un problema di carta.
È un problema di documenti introvabili, di prove mancanti e di tempo perso.
Illeggibili
Una scansione non si cerca. Una fattura del 2022 si ritrova in un quarto d'ora, se il suo scontrino non è già cancellato.
Senza prova
Busta paga inviata senza ricevuta, ex collaboratore ancora abilitato, nessuna traccia il giorno del controllo.
Cosa ottenete
Tre moduli, un'unica piattaforma.
Attivate ciò di cui avete bisogno. Stesso spazio, stessi diritti di accesso, stesso registro.
Gestione documentale intelligente
Ogni documento diventa un dato
- Ricerca full-text su tutto l'archivio
- Classificazione automatica tramite IA
- Date, importi, emittenti e riferimenti estratti
- Assistente IA conversazionale: fai domande in linguaggio naturale
Modulo Risorse Umane
Ogni busta paga al dipendente giusto, con prova
- Triplo controllo prima della distribuzione
- Ricevuta di consegna con marca temporale
- Tutti i software di gestione paghe
Cassaforte a valore probatorio
Ciò che deve fare fede viene sigillato
- Impronta e registro concatenato inalterabile
- Marca temporale qualificata RFC 3161
- Conforme alla norma NF Z42-020, esportazione garantita
Opzione PapperMail
Le vostre fatture si archiviano da sole dalla casella di posta
PapperClass controlla le vostre caselle, conserva i documenti utili e li archivia nella gestione documentale.
Casi d'uso
Pensato per i settori dove la carta si accumula.
Quattro situazioni che incontriamo ogni settimana.
Studio di commercialisti
PapperMail · Gestione documentale
- Prima
- Centinaia di documenti per cliente e per mese, ricevuti via email, consegnati, fotografati.
- Dopo
- Ogni documento archiviato all'arrivo, ritrovato in pochi secondi, archiviato e sigillato a fine esercizio.
Agenzia immobiliare
Gestione documentale · Cassaforte
- Prima
- Mandati, diagnosi, verbali di stato dispersi tra gli agenti.
- Dopo
- Uno spazio per ogni immobile, una prova con marca temporale per ogni documento contrattuale, niente perso alla partenza di un agente.
Impresa edile
Modulo Risorse Umane · Gestione documentale
- Prima
- Buste paga consegnate a mano senza ricevuta, scontrini del carburante cancellati prima della chiusura.
- Dopo
- Buste paga nella cassaforte di ogni dipendente con ricevuta, scontrini fotografati in cantiere e conservati.
Concessionaria auto e moto
Cassaforte SIV
- Prima
- Fascicoli di immatricolazione da conservare, produrre e eliminare al momento giusto.
- Dopo
- Ogni fascicolo sigillato e con marca temporale, aperto al controllore tramite un link nominativo. Un controllo, venti minuti.
Vi riconoscete?
Come funziona
Dalla demo alla messa in servizio, in tre passaggi.
- 1
Una demo di 30 minuti
Con i vostri documenti e i vostri casi d'uso. In videocall o in sede.
- 2
Un preventivo entro 48 h
Adattato alle vostre dimensioni, ai vostri moduli e ai vostri tempi.
- 3
Operativo in 5-10 giorni
Importazione dell'esistente, formazione degli amministratori, 15 giorni di accompagnamento.
Lo usano già
Cosa dicono i nostri clienti.
PMI da 10 a 250 persone, nei settori dove il documento fa fede.
Digito un importo o un fornitore e la fattura è lì. Prima, dovevo chiedere a tre persone.
Direttrice amministrativa e finanziaria
Studio di commercialisti, 35 collaboratori
Le buste paga partono il giorno stabilito, ogni dipendente ha la sua cassaforte, ho una ricevuta per ciascuno. Nemmeno un reclamo.
Responsabile delle risorse umane
Impresa edile, 70 dipendenti
All'ultimo controllo, abbiamo aperto il link, il controllore ha trovato i suoi fascicoli, tutto risolto in venti minuti.
Amministratore
Concessionaria auto, 25 dipendenti
- < 5 s
- per ritrovare un documento
- 100 %
- dei dati ospitati in Francia
- 48 h
- per ricevere un preventivo
- 5-10 gg
- tra la firma e la messa in servizio
Demo di 30 minuti, senza impegno.
Piani
Tre piani base per la gestione documentale, opzioni a scelta.
Stesso perimetro funzionale per le tre basi: cambiano solo il numero di collaboratori, lo spazio e i link scanner. Modulo RH, cassaforte e PapperMail si aggiungono secondo le esigenze. Il prezzo si costruisce con voi, su preventivo.
Incluso in ogni base
- Caricamento multiplo, trascina e rilascia, importazione in blocco
- Scanner mobile via QR code, link nominativi e revocabili
- OCR, ricerca full-text e semantica
- Classificazione IA, estrazione di data, importo, emittente, riferimento
- Assistente documentale che risponde citando le fonti
- Categorie, multi-classificazione, preferiti, etichette
- Collaboratori con ruoli e accesso per categoria
- Condivisione con link protetto, invio email immediato o programmato
- Autenticazione a due fattori, dispositivi attendibili, sessioni
- Registro di tracciabilità concatenato, controllo d'integrità, cifratura con chiave aziendale
- Esportazione GDPR e reversibilità completa
- Notifiche in tempo reale, app mobile installabile
Starter
Micro-imprese e liberi professionisti
- users
- 5 collaboratori
- storage
- 250 GB di spazio
- scanner
- 2 link scanner condivisi
- Tutta la base di gestione documentale
Business
PMI da 20 a 100 persone
- users
- 10 collaboratori
- storage
- 500 GB di spazio
- scanner
- 10 link scanner condivisi
- Tutta la base di gestione documentale
Enterprise
Strutture multi-sede
- users
- 50 collaboratori
- storage
- 1 TB di spazio
- scanner
- 50 link scanner condivisi
- Tutta la base di gestione documentale
Pacchetti di spazio aggiuntivi cumulabili su tutte le formule.
Opzioni
- Modulo Risorse Umane
- buste paga distribuite, ricevute, cassaforte per il dipendente
- Cassaforte a valore probatorio
- conforme alla norma NF Z42-020, opzione SIV per l'automotive
- PapperMail
- controllo automatico delle caselle di posta verso la gestione documentale
- Recupero archivi
- i vostri anni passati, digitalizzati, letti e archiviati
Preventivo personalizzato entro 48 h dopo la demo. Messa in servizio in 5-10 giorni lavorativi.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di firmare.
Trenta minuti per vedere PapperClass Pro sui vostri stessi documenti.
Portate una fattura, una busta paga, un fascicolo. Vi mostriamo cosa diventa.
Oppure chiamateci: 01 84 16 43 29
Oppure scriveteci: pro@papperclass.com
Dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 17 (ora di Parigi)