Dispersos
Drive, correos, archivadores, ordenadores personales: nadie sabe dónde buscar.
Gestión documental · Nóminas · Caja fuerte
Los documentos de su empresa, clasificados, distribuidos y sellados.
La gestión documental inteligente, la distribución de nóminas y una caja fuerte con valor probatorio, en un solo lugar. Para pymes de 20 a 100 personas.
Demo de 30 minutos, sin compromiso.
Clasificado
Factura de proveedor
Contabilidad1 240,00 € · n.º F-2026-0412
Distribuido
Nóminas de marzo
48 / 48 entregadas
Sellado
Expediente de archivo
Selladosha256 · 9f3a…c41e
- Datos alojados en Francia
- Cifrado AES-256 y TLS 1.3
- Conformidad NF Z42-020
- RGPD, DPA incluido
El diagnóstico
El papeleo ya no es un problema de papel.
Es un problema de documentos ilocalizables, de pruebas que faltan y de tiempo perdido.
Ilegibles
Un escaneo no se busca. Una factura de 2022 se localiza en un cuarto de hora, si su ticket no está ya borrado.
Sin prueba
Nómina enviada sin acuse de recibo, exempleado con acceso todavía activo, ningún rastro el día de la inspección.
Lo que obtiene
Tres módulos, una sola plataforma.
Active lo que necesite. Mismo espacio, mismos permisos de acceso, mismo registro.
Gestión documental inteligente
Cada documento se convierte en un dato
- Búsqueda de texto completo en todo el fondo documental
- Clasificación automática por IA
- Fechas, importes, emisores y referencias extraídos
- Asistente de IA conversacional: haga sus preguntas en lenguaje natural
Módulo de RR. HH.
Cada nómina al empleado correcto, con prueba
- Triple control antes de la distribución
- Acuse de recibo con sello de tiempo
- Compatible con todos los editores de nómina
Caja fuerte con valor probatorio
Lo que debe dar fe queda sellado
- Huella y registro encadenado inalterable
- Sellado de tiempo cualificado RFC 3161
- Conforme a la norma NF Z42-020, exportación garantizada
Opción PapperMail
Sus facturas se clasifican solas desde el correo
PapperClass revisa sus buzones, conserva los documentos útiles y los guarda en la gestión documental.
Casos de uso
Pensado para los sectores donde el papel se acumula.
Cuatro situaciones que encontramos cada semana.
Asesoría contable
PapperMail · Gestión documental
- Antes
- Cientos de documentos por cliente y por mes, recibidos por correo, entregados en mano, fotografiados.
- Después
- Cada documento clasificado a su llegada, encontrado en segundos, archivado y sellado al cierre del ejercicio.
Agencia inmobiliaria
Gestión documental · Caja fuerte
- Antes
- Mandatos, diagnósticos, actas de entrega dispersos entre agentes.
- Después
- Un espacio por inmueble, una prueba con sello de tiempo por documento contractual, nada se pierde cuando un agente se marcha.
Empresa de construcción
Módulo de RR. HH. · Gestión documental
- Antes
- Nóminas entregadas en mano sin acuse de recibo, tickets de combustible borrados antes del cierre.
- Después
- Nóminas en la caja fuerte de cada empleado con acuse de recibo, tickets fotografiados en obra y conservados.
Concesionario de coches y motos
Caja fuerte SIV
- Antes
- Expedientes de matriculación que conservar, presentar y purgar en el momento correcto.
- Después
- Cada expediente sellado y con sello de tiempo, abierto al inspector mediante un enlace nominativo. Una inspección, veinte minutos.
¿Le suena?
Cómo funciona
De la demo a la puesta en marcha, en tres pasos.
- 1
Una demo de 30 minutos
Con sus documentos y sus casos de uso. Por videollamada o presencial.
- 2
Un presupuesto en 48 h
Adaptado a su tamaño, sus módulos y su ritmo.
- 3
En marcha en 5 a 10 días
Importación de lo existente, formación de los administradores, 15 días de acompañamiento.
Lo usan
Lo que dicen nuestros clientes.
Pymes de 10 a 250 personas, en sectores donde el documento da fe.
Escribo un importe o un proveedor y ahí está la factura. Antes se lo preguntaba a tres personas.
Directora administrativa y financiera
Asesoría contable, 35 empleados
Las nóminas salen el día previsto, cada empleado tiene su caja fuerte, tengo un acuse de recibo por cada uno. Ni una reclamación más.
Responsable de recursos humanos
Empresa de construcción, 70 empleados
En la última inspección, abrimos el enlace, el inspector encontró sus expedientes, quedó resuelto en veinte minutos.
Director general
Concesionario de automóviles, 25 empleados
- < 5 s
- para encontrar un documento
- 100 %
- de los datos alojados en Francia
- 48 h
- para recibir un presupuesto
- 5 a 10 días
- entre la firma y la puesta en marcha
Demo de 30 minutos, sin compromiso.
Planes
Tres planes base de gestión documental, opciones a la carta.
Mismo alcance funcional para los tres planes base: solo cambian el número de colaboradores, el almacenamiento y los enlaces de escáner. El módulo de RR. HH., la caja fuerte y PapperMail se añaden según sus necesidades. El precio se construye con usted, bajo presupuesto.
Incluido en cada plan base
- Subida múltiple, arrastrar y soltar, importación por lotes
- Escáner móvil por código QR, enlaces nominativos y revocables
- OCR, búsqueda de texto completo y semántica
- Clasificación por IA, extracción de fecha, importe, emisor, referencia
- Asistente documental que responde citando sus fuentes
- Categorías, multiclasificación, favoritos, etiquetas
- Colaboradores con roles y acceso por categoría
- Compartir por enlace protegido, envío por correo inmediato o programado
- Doble autenticación, dispositivos de confianza, sesiones
- Registro de trazabilidad encadenado, control de integridad, cifrado con clave de empresa
- Exportación RGPD y reversibilidad completa
- Notificaciones en tiempo real, aplicación móvil instalable
Starter
Microempresas y autónomos
- users
- 5 colaboradores
- storage
- 250 GB de almacenamiento
- scanner
- 2 enlaces de escáner compartidos
- Toda la base de gestión documental
Business
Pymes de 20 a 100 personas
- users
- 10 colaboradores
- storage
- 500 GB de almacenamiento
- scanner
- 10 enlaces de escáner compartidos
- Toda la base de gestión documental
Enterprise
Estructuras multisede
- users
- 50 colaboradores
- storage
- 1 TB de almacenamiento
- scanner
- 50 enlaces de escáner compartidos
- Toda la base de gestión documental
Packs de almacenamiento adicionales acumulables en todos los planes.
Opciones
- Módulo de RR. HH.
- nóminas distribuidas, acuses de recibo, caja fuerte del empleado
- Caja fuerte con valor probatorio
- conforme a la norma NF Z42-020, opción SIV para el sector del automóvil
- PapperMail
- revisión automática de los buzones de correo hacia la gestión documental
- Recuperación de archivos
- sus años anteriores, digitalizados, leídos y clasificados
Presupuesto personalizado en 48 h tras la demo. Puesta en marcha en 5 a 10 días hábiles.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de firmar.
Treinta minutos para ver PapperClass Pro sobre sus propios documentos.
Traiga una factura, una nómina, un expediente. Le mostramos en qué se convierte.
O llámenos: 01 84 16 43 29
O escríbanos: pro@papperclass.com
De lunes a viernes, de 8 a 17 h (hora de París)