Verstreut
Drive, Postfächer, Ordner, private Rechner: niemand weiß, wo er suchen soll.
Dokumentenmanagement · Gehaltsabrechnungen · Tresor
Ihre Unternehmensdokumente, abgelegt, zugestellt und versiegelt.
Intelligentes Dokumentenmanagement, die Verteilung der Gehaltsabrechnungen und ein beweissicherer Tresor, an einem Ort. Für KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitern.
30-minütige Demo, unverbindlich.
Abgelegt
Lieferantenrechnung
Buchhaltung1 240,00 € · Nr. F-2026-0412
Verteilt
Abrechnungen März
48 / 48 zugestellt
Versiegelt
Archivakte
Versiegeltsha256 · 9f3a…c41e
- Daten in Frankreich gehostet
- AES-256- und TLS-1.3-Verschlüsselung
- Konformität NF Z42-020
- DSGVO, AVV inklusive
Der Befund
Papierkram ist längst kein Papierproblem mehr.
Es ist ein Problem aus unauffindbaren Dokumenten, fehlenden Nachweisen und verlorener Zeit.
Unauffindbar
Ein Scan lässt sich nicht durchsuchen. Eine Rechnung von 2022 findet man in einer Viertelstunde, wenn der Beleg nicht schon gelöscht ist.
Ohne Nachweis
Abrechnung ohne Empfangsbestätigung verschickt, ehemaliger Mitarbeiter noch berechtigt, keine Spur am Tag der Kontrolle.
Was Sie bekommen
Drei Module, eine einzige Plattform.
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Derselbe Raum, dieselben Zugriffsrechte, dasselbe Journal.
Intelligentes Dokumentenmanagement
Jedes Dokument wird zu einer Information
- Volltextsuche über den gesamten Bestand
- Automatische Ablage durch KI
- Daten, Beträge, Aussteller und Referenzen extrahiert
- Konversations-KI-Assistent: stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache
HR-Modul
Jede Abrechnung beim richtigen Mitarbeiter, mit Nachweis
- Dreifachkontrolle vor der Verteilung
- Zeitgestempelte Empfangsbestätigung
- Alle Lohnabrechnungsprogramme
Beweissicherer Tresor
Was als Nachweis dienen muss, wird versiegelt
- Fingerabdruck und unveränderliches verkettetes Journal
- Qualifizierte Zeitstempelung nach RFC 3161
- Konform NF Z42-020, garantierter Export
Option PapperMail
Ihre Rechnungen ordnen sich von allein aus dem Postfach
PapperClass ruft Ihre Postfächer ab, behält die relevanten Belege und legt sie im Dokumentenmanagement ab.
Anwendungsfälle
Gemacht für Branchen, in denen sich Papier stapelt.
Vier Situationen, die uns jede Woche begegnen.
Steuerberatungskanzlei
PapperMail · Dokumentenmanagement
- Vorher
- Hunderte Belege pro Mandant und Monat, per Mail empfangen, abgelegt, fotografiert.
- Nachher
- Jeder Beleg wird bei Eingang abgelegt, in Sekunden wiedergefunden, am Jahresende versiegelt archiviert.
Immobilienagentur
Dokumentenmanagement · Tresor
- Vorher
- Aufträge, Gutachten, Zustandsprotokolle verteilt auf mehrere Makler.
- Nachher
- Ein Bereich pro Objekt, ein zeitgestempelter Nachweis pro Vertragsdokument, nichts geht beim Weggang eines Maklers verloren.
Bauunternehmen
HR-Modul · Dokumentenmanagement
- Vorher
- Abrechnungen ohne Empfangsbestätigung persönlich übergeben, Tankbelege vor dem Abschluss gelöscht.
- Nachher
- Abrechnungen im Tresor jedes Mitarbeiters mit Empfangsbestätigung, Belege auf der Baustelle fotografiert und aufbewahrt.
Auto- und Motorradhändler
Tresor SIV
- Vorher
- Zulassungsakten, die zum richtigen Zeitpunkt aufbewahrt, vorgelegt und gelöscht werden müssen.
- Nachher
- Jede Akte versiegelt und zeitgestempelt, dem Prüfer über einen namentlichen Link zugänglich gemacht. Eine Kontrolle, zwanzig Minuten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
So läuft es ab
Von der Demo bis zur Inbetriebnahme, in drei Schritten.
- 1
Eine 30-minütige Demo
Mit Ihren Dokumenten und Ihren Anwendungsfällen. Per Video oder vor Ort.
- 2
Ein Angebot binnen 48 Stunden
Angepasst an Ihre Größe, Ihre Module und Ihren Rhythmus.
- 3
Betriebsbereit in 5 bis 10 Tagen
Import des Bestands, Schulung der Administratoren, 15 Tage Begleitung.
Sie nutzen es
Was unsere Kunden sagen.
KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitern, in Branchen, in denen das Dokument als Nachweis dient.
Ich gebe einen Betrag oder einen Lieferanten ein, und die Rechnung ist da. Vorher habe ich drei Personen gefragt.
Kaufmännische und finanzielle Leiterin
Steuerberatungskanzlei, 35 Mitarbeiter
Die Abrechnungen gehen am vorgesehenen Tag raus, jeder Mitarbeiter hat seinen Tresor, ich habe für jeden eine Empfangsbestätigung. Keine Reklamation mehr.
Personalleiterin
Bauunternehmen, 70 Mitarbeiter
Bei der letzten Kontrolle haben wir den Link geöffnet, der Prüfer hat seine Akten gefunden, in zwanzig Minuten war alles erledigt.
Geschäftsführer
Autohaus, 25 Mitarbeiter
- < 5 s
- um ein Dokument wiederzufinden
- 100 %
- der Daten in Frankreich gehostet
- 48 Std.
- bis zum Erhalt eines Angebots
- 5 bis 10 Tage
- zwischen Unterschrift und Inbetriebnahme
30-minütige Demo, unverbindlich.
Pakete
Drei Grundpakete für das Dokumentenmanagement, Optionen à la carte.
Gleicher Funktionsumfang für alle drei Grundpakete: nur Anzahl der Mitarbeitenden, Speicher und Scanner-Links unterscheiden sich. HR-Modul, Tresor und PapperMail kommen nach Bedarf hinzu. Der Preis wird gemeinsam mit Ihnen erstellt, auf Anfrage.
In jedem Grundpaket enthalten
- Mehrfach-Upload, Drag-and-drop, Stapelimport
- Mobiler Scanner per QR-Code, benannte und widerrufbare Links
- OCR, Volltext- und semantische Suche
- KI-Ablage, Extraktion von Datum, Betrag, Aussteller, Referenz
- Dokumentenassistent, der antwortet und seine Quellen nennt
- Kategorien, Mehrfachablage, Favoriten, Schlagwörter
- Mitarbeitende mit Rollen und Zugriff pro Kategorie
- Geschützte Linkfreigabe, sofortiger oder geplanter E-Mail-Versand
- Zwei-Faktor-Authentifizierung, vertrauenswürdige Geräte, Sitzungen
- Verkettetes Protokoll, Integritätsprüfung, Verschlüsselung mit Unternehmensschlüssel
- DSGVO-Export und vollständige Reversibilität
- Echtzeit-Benachrichtigungen, installierbare Mobile-App
Starter
Kleinstunternehmen und Selbstständige
- users
- 5 Mitarbeitende
- storage
- 250 GB Speicher
- scanner
- 2 geteilte Scanner-Links
- Das gesamte Dokumentenmanagement-Grundpaket
Business
KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitern
- users
- 10 Mitarbeitende
- storage
- 500 GB Speicher
- scanner
- 10 geteilte Scanner-Links
- Das gesamte Dokumentenmanagement-Grundpaket
Enterprise
Unternehmen mit mehreren Standorten
- users
- 50 Mitarbeitende
- storage
- 1 TB Speicher
- scanner
- 50 geteilte Scanner-Links
- Das gesamte Dokumentenmanagement-Grundpaket
Zusätzliche Speicherpakete sind in jedem Paket kombinierbar.
Optionen
- HR-Modul
- verteilte Abrechnungen, Empfangsbestätigungen, Mitarbeitertresor
- Beweissicherer Tresor
- konform NF Z42-020, Option SIV für die Automobilbranche
- PapperMail
- automatischer Abruf der Postfächer in das Dokumentenmanagement
- Archivübernahme
- Ihre vergangenen Jahre, digitalisiert, ausgelesen und abgelegt
Individuelles Angebot binnen 48 Stunden nach der Demo. Inbetriebnahme in 5 bis 10 Werktagen.
Häufige Fragen
Was uns vor der Unterschrift gefragt wird.
Dreißig Minuten, um PapperClass Pro an Ihren eigenen Dokumenten zu sehen.
Bringen Sie eine Rechnung, eine Abrechnung, eine Akte mit. Wir zeigen Ihnen, was daraus wird.
Oder rufen Sie uns an: 01 84 16 43 29
Oder schreiben Sie uns: pro@papperclass.com
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr (Pariser Zeit)